Șoferul de firmă
Cum funcționează adăugarea unui șofer pe foaia de parcurs — cu sau fără cont propriu — și cum diferă de partajarea unei mașini în familie.
Actualizat: septembrie 2026
Cum funcționează
Șoferul e un nume pe foaia de parcurs. Îl adaugi tu, din ecranul firmei, cu numele și, opțional, numărul permisului — nu are nevoie de cont în aplicație. Tu deschizi foaia pentru el (mașină + șofer + kilometrajul de start), tu o închizi la sfârșitul lunii — actul fiscal rămâne mereu al tău.
Dacă vrei, îi dai și acces din telefonul lui: îl inviți pe email din lista de șoferi. El acceptă din aplicație — dacă n-are deja cont, și-l face pe emailul respectiv. De-atunci:
- Mașina pe care o conduce apare pe Acasă la el, marcată cu numele firmei — la fel cum apare o mașină partajată în familie, dar mai restrâns: vede starea ITP / RCA / rovinietă și foaia lui, nimic altceva. Nu vede costurile mașinii, nu vede celelalte mașini ale flotei.
- Când îi deschizi o foaie, primește notificare — și încă una când o închizi, ca mașina să nu dispară pur și simplu de pe Acasă la el, fără explicație.
- Adaugă el cursele și alimentările, direct din mașină, inclusiv prin dictare vocală, și poate exporta oricând foaia (chiar și deschisă) ca PDF.
- Viața lui personală din aplicație rămâne neatinsă: mașinile lui, jurnalul lui, alertele lui. Firma e un card pe Acasă, nu un spațiu în care intră.
💡 Contul e opțional, oricând: un șofer fără cont rămâne exact cum e — doar un nume pe foaie — până când (și dacă) decizi să-l inviți.
Vezi pas cu pas în documentația foii de parcurs.
Șofer de firmă vs. partajare în familie
Sunt două moduri diferite în care altcineva poate lucra pe o mașină de-a ta, gândite pentru situații diferite. Regula de bază: partajarea e pentru mașinile tale personale, șoferul e pentru mașinile firmei. Nu partajezi o mașină de firmă cu familia — pentru asta e înrolarea și foaia de parcurs. Nu adaugi partenerul ca șofer de firmă — pentru asta e partajarea.
| Partajare în familie | Șofer de firmă | |
|---|---|---|
| Pentru cine | Partener, copil, părinte — cineva cu care împarți mașina ta personală | Un angajat care conduce o mașină a firmei |
| Ce relație e | Personală, informală | De muncă, cu greutate fiscală |
| Cum se dă accesul | Tu inviți pe email, persoana acceptă | Tu îl adaugi ca șofer în firmă |
| Are nevoie de cont? | Da | Nu — opțional, dacă îl inviți |
| Ce vede | Mașina ta pe Acasă, starea ei, tot jurnalul | Fără cont: nimic în aplicație — cu cont: mașina + foaia lui |
| Ce poate face | Adaugă în jurnal, își pune alerte | Fără cont: nimic, tu completezi foaia — cu cont: adaugă curse și alimentări, exportă PDF |
| Ce nu poate niciodată | Editează mașina, o șterge, partajează mai departe, îți șterge înregistrările | Deschide sau închide foi, vede alte mașini, alți șoferi, costuri sau rapoarte ale firmei |
| Cum se termină | Revoci accesul; înregistrările lui rămân în jurnal | Îl scoți din șoferi; foile rămân la firmă, cu numele lui înghețat pe cele închise |
Administrează-ți flota din telefon
Foi de parcurs generate corect · alerte de scadență pe toate mașinile flotei · import din CSV. Gratuit.
Întrebări frecvente
Șoferul de firmă are nevoie de cont în AutoMeu?
Nu, dar poate avea — e opțional. Îl adaugi cu numele pe foaia de parcurs; dacă vrei, îl mai inviți și pe email, ca să-și lege un cont și să completeze el cursele și alimentările direct din mașină.
Care e diferența dintre partajarea în familie și șoferul de firmă?
Partajarea e pentru mașinile tale personale, cu cineva din familie — informală. Șoferul e pentru mașinile firmei, cu foaie de parcurs — o relație de muncă. Nu se substituie una alteia.